JETZT BEWERBEN ALS
Sekretär*in
Als Sekretär*in bei JOSEF HELL übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination verschiedener Unternehmensbereiche. Du bist verantwortlich für die administrative und strategische Unterstützung der Geschäftsleitung, sowie für die Organisation, das Terminmanagement und die Nachbereitung von Meetings. Zudem erstellst du Protokolle, Auswertungen und Präsentationen. Als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung stellst du die Kommunikation und den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens sicher.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Korrespondenzen
- Organisation sowie Planung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Events
- Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Sicherstellung des Kommunikationsflusses innerhalb des Betriebs
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bauunternehmen
- Umfassende IT-Kenntnisse, z. B. in den MS Office-Anwendungen und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
- Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
Ansprechpartner
